1. Az új rendelő földrajzi adottsága / elhelyezkedése.
Akár autóval, akár tömegközlekedési eszközzel könnyen elérhető e. Milyen a rendelő környezetében az átmenő (gyalogos és vagy autós) forgalom. A rendelő egy társas házban van (ez esetben szükséges a lakók hozzájárulása) vagy különállóan egy épületben. Kell e osztozkodni a várón vagy miénk az egész.
2. Az új rendelővel járó költségek.
Bérleményről van szó vagy esetleg saját tulajdon.
Bérlemény esetén:
- meg kell vizsgálni a tulajdonviszonyokat: egy személyé vagy több; esetleg egy cég a tulajdonosa, amely esetben meg kell vizsgálni a céget is, hogy milyen a pénzügyi helyzete.
- érdemes beletenni a szerződésbe egy elővásárlási jogot tartalmazó bekezdést, hogy a későbbiekben lefedjük magunkat.
- mi tartozik bele a bérleti díjba: milyen eszközöket kapok, van e röntgen lehetőség, az eszközök kopása vagy elhasználódását követően kinek a költsége az új beszerzése, ki viseli a kezelőegység és egyéb kézidarabok szervizköltségét, stb.
- kell e osztozni az eszközökön, a kezelőegységen, vagyis a rendelőn valaki mással vagy másokkal.
- mennyi időre szól a szerződés, határozott vagy határozatlan idejű e a szerződés.
- ha megosztással bérli, akkor mennyi időre bérli (hány órára / hét). Van e lehetőség később ezt bővíteni vagy sem. Ezt is érdemes szerződésben kikötni.
- ki tehetem e a saját névtáblámat vagy a cégem nevét jól látható helyre.
Saját tulajdon (vásárlás) esetén:
- meg kell vizsgálni, hogy az érintett ingatlan megvásárlási költsége a jelenlegi állapotomhoz képest, mennyi idő alatt fog megtérülni, amelyhez hozzá jönnek még az átalakítási költségek is.
- ha már meglévő tulajdonról van szó, akkor „csak” a rendelővé alakítás költségeit kell alaposan átszámolni és számításba venni, valamint itt is érvényes a megtérülés számítás.
- fontos aranyszabály tervezésnél, hogy a költségeket felfelé kerekítve (ráhagyással), a bevételeket lefelé kerekítve (pesszimistán) kell kalkulálni.
- ez esetben minden egyes rendelőhöz szükséges eszközt, kezelőegységet (ha eddig nem volt saját tulajdonban) meg kell venni, amelyek költsége szintén tetemes.
- a rendelőfenntartásnak állandó költségei is vannak, amelyek akkor is ketyegnek, amikor nincs ott vagy nem dolgozik.
3. Személyi feltételek.
- az átalakítási munkálatokhoz rendelkezésre áll e az a csapat, aki elvégzi a kitűzött feladatokat.
- a rendelőbe, elegendő számú munkavállalót (fogászati szakasszisztens, dentálhigiénikus, recepciós, takarító, fogorvos, stb.,) sikerül e delegálni.
- ki végzi majd a rendelő fogorvosi tevékenységéhez szükséges engedélyezési eljárásokat (ÁNTSZ, Önkormányzat), illetve a rendelőben használt autokláv, röntgenberendezés engedélyezési eljárását. Gondoskodni kell a rendelő minimumfeltételeinek teljesítéséről, stb.
- megoldott e a marketingtevékenységért felelős személy kijelölése.
4. Marketing tevékenyég.
- milyen, a rendelő közvetlen környezetében lévő helyi marketing aktivitást lehet végezni költséghatékonyan.
- nagy segítség, ha a marketing tevékenységet jól tudja támogatni a rendelő könnyű fellelhetősége, elérhetősége.
- érdemes weboldalt készíteni, még ha csak egy minimálist is, amely könnyen átlátható.
5. Elegendő paciensszám. Bevétel számítás.
- számolni kell az új hely kapcsán, hogy a meglévő pacientúra mennyi százaléka jön át az új helyre, illetve az új helyen mennyi újonnan csatlakozó pacienst tudunk szerezni.
- nagyon fontos a paciensek minősége is, illetve fogazatuk státusza, vagyis milyen állapotban van. Más a pacientúra egy kis településen, amely 3 – 5 000 fős, mint például egy nagyvárosban, amely 30 – 50 000 fős.