Fogászati rendelők kötelező dokumentációi és ellenőrzési szempontok

Nyomtatványok

I. Alapdokumentációk:
  • Szakhatósági működési engedély;
  • Szakmai felelősségbiztosítás (adott rendelőben dolgozó orvosokra név szerint és asszisztenciára is!);
  • A rendelőt működtető cég alapiratai:
  • Cégbírósági végzés;
  • Társasági szerződés;
  • Aláírási címpéldány;
  • A rendelő helyiség használati jogcímét igazoló dokumentum(ok):
  • Saját tulajdon esetében tulajdoni lap;
  • Bérlemény esetében tulajdoni lap + bérleti szerződés;
  • A dolgozók alapiratai:
    • Munkaszerződés (alkalmazott esetén, egyéb jogviszonyban közreműködői/egyéb bérleti, stb. szerződés);
    • Munkaköri leírás;
    • Egyetemi diploma másolata;
    • Szakvizsga bizonyítvány(ok) másolata;
    • Orvosi kamarai tagsági igazolvány másolata;
    • Szakhatósági működési kártya (EEKH) másolata;
    • Elsőfokú foglalkozás-eü. igazolás;
    • (Évente tüdőszűrés igazolása, eü. könyv és oltási könyv);
  • Szakasszisztensek esetén:
    • Munkaszerződés;
    • Munkaköri leírás;
    • Szakvégzettséget igazoló bizonyítvány másolata;
    • Szakmai kamarai (MESZK) tagsági igazolvány másolata;
    • Szakhatósági működési kártya (EEKH) másolata;
    • Elsőfokú foglalkozás-eü. igazolás;
    • (Évente tüdőszűrés igazolása, eü. könyv és oltási könyv);
II. Működési dokumentációk:
  • Belső minőségirányítási rendszer kézikönyve:
  • Formanyomtatványok
    • Formanyomtatványok gyűjteménye;
    • Beszállítói lista;
    • Jelenléti ív;
    • Képzési terv;
    • Orvosi berendezések listája;
    • Vezetői áttekintés jegyzőkönyve;
  • Szabályzatok
    • Panaszkivizsgálási Szabályzat;
    • A Magyar Orvosi Kamara Etikai Kódexe;
    • A Magyar Egészségügyi Szakdolgozói Kamara Etikai Kódexe és Etikai Eljárási Szabályzata;
    • Higiénés Szabályzat;
    • Egészségügyi adatvédelmi és iratkezelési szabályzat;
  • Szakmai protokollok
    • Plakk okozta parodontitis kezeléséről;
    • Plakk okozta gingivitisről;
    • Orthodonciai diagnózis és kezelési terv készítés;
    • A foghiányos állapot kezeléséről;
    • Barázdazárásról;
    • Az állcsontok, a periosteum és a lágyrészek fogeredetű gennyes gyulladásainak kezelése;
    • A fog keményszöveteinek helyreállítása különböző tömőanyagokkal;
  • Műszaknapló a belső minőségirányítási rendszer alapján;
  • Sterilizáló berendezés (hőlégsterilizátor, autokláv, stb.) dokumentumai:
  • Szakhatósági bejelentés;
  • Műszaki felülvizsgálat jegyzőkönyve (3 évente);
  • Biológiai felülvizsgálati (félévenként) teszt eredménye(i);
  • Magyar nyelvű használati utasítás;
  • Sterilizálási napló;
  • Rendelőben működő rtg berendezés esetén:
  • Szakhatósági engedély;
  • Műszaki felülvizsgálat jegyzőkönyve (3 évente);
  • Magyar nyelvű használati utasítás;
  • Sugárvédelem dokumentumai:
    • Sugárvédelmi szabályzat;
    • Igazolás emelt szintű sugárvédelmi továbbképzésről;
  • Kezelőegység karbantartási jegyzőkönyve;
  • A kémiai biztonságról szóló törvény értelmében készített dokumentációk:
  • Veszélyes anyagokkal és veszélyes készítményekkel kapcsolatos tevékenység szakhatósági bejelentése;
  • Veszélyes anyagok nyilvántartása;
  • Biztonsági adatlapok;
  • Munka- és tűzvédelem dokumentumai:
  • Munkavédelmi (foglalkozás egészségügyi) kockázatbecslés és kockázatértékelés;
  • Munkavédelmi szabályzat;
  • Tűzvédelmi szabályzat;
  • Munkavédelmi oktatási napló;
  • Tűzvédelmi oktatási napló;
  • Foglalkozás-egészségügyi ellátói szerződés;
  • Veszélyes hulladék szállítási szerződés
III. Kiegészítő- és egyéb dokumentációk (kötelező)
  • Jelenléti ív;
  • Infekciókontroll szabályzat;
  • Sterilizálási szabályzat;
  • Gyógyszerkezelési szabályzat;
  • Munkaruha és egyéni védőeszköz szabályzat;
  • Munkavédelmi eszközök átvételének jegyzőkönyve;
  • Elsősegély nyújtási szabályzat;
  • Baleseti napló;
  • Szakmai program;
  • Nyilatkozat eü. textíliák mosatásáról;
  • Betegjogi képviselő;
  • Veszélyes hulladék szállítás dokumentációja („SZ” jegyek és éves bevallások);
  • Veszélyes hulladék kezelési szabályzat;
  • Szervezeti működési Szabályzat (SzMSz);
  • Dohányzási tilalom egyértelmű kifüggesztése;
  • Árjegyzék kifüggesztve/kihelyezve a váróba jól látható helyen;
  • Segélyhívószámok kifüggesztve;
  • Menekülési útvonal kifüggesztve;
  • Kötelező életmentő gyógyszerek listája;
  • Reanimációs szabályzat;
  • Érintésvédelmi felülvizsgálat jegyzőkönyve (évente/kétévente);
  • Villamossági szabványossági vizsgálat jegyzőkönyve (évente/kétévente);
  • Kötelezően tartandó nyomtatványok (beutaló, rtg kérő, munkalapok, stb.);
  • Előírásoknak megfelelő utcai cégtábla
IV. Ajánlott dokumentációk
  • Fertőtlenítő szerek hatásspektrumát összefoglaló táblázat (kifüggesztve);
  • Fertőtlenítési protokollok (ábrák, kifüggesztve);
  • Küldetési nyilatkozat;
  • Minőségi nyilatkozat;
V. Egyéb fontos dolgok ellenőrzéskor:
  • Sürgősségi táska/AMBU ballon és tubusok;
  • Készenléti gyógyszerek;
  • Minimumfeltételek előírás szerint szakmánként (fogorvos/szájsebészet/fogszabályozás);
  • Takarítási napló;
  • Poroltó + táblák (tűzveszélyességi osztályba sorolás, poroltó piktogram);

Letölthető dokumentumok

Önkormányzat Dokumentumok

OKFŐ Dokumentumok

AEEK Dokumentumok

NEAK Dokumentumok

MOK Dokumentumok

NNK Dokumentumok